财小狮与大家见面啦,首推科研财务小贴士!
科研小伙伴们,集合啦!是不是经常遇到这些抓狂时刻:
课题中了!但经费到账怎么领?
甲方夺命连环call:发票到底开专票还是普票?
结题倒计时,决算表却成了“解不开的谜”?
别急,计财处连夜整理出《科研财务小贴士》第一期,
10大高频灵魂拷问全解答,
科研大侠们的必备锦囊,速戳【收藏】按钮!别忘了转给同课题组小伙伴,一起“财务回血”,加油打气!
贴士一:立项单位通知已将经费拨款到学校,为什么在科研财务系统没有查询到该项目及经费?
项目负责人首先要在科研财务系统立项才能认领经费。
立项完成后可通过以下步骤认领经费:登录科研财务管理系统→横向项目/纵向项目→到款管理→到款认领→新增认领→输入查询条件→查询→选中到款记录→下一步→填写带*信息→下一步→根据情况选择完成/到款开票/票据核销。
注意:校级项目经费无需认领。
贴士二:在哪里办理科研经费到账的“网上银行电子回单”?
需前往狮子山校区计财处大厅收入管理科18号窗口打印“网上银行电子回单”,并在支付科加盖四川师范大学财务专用章。
贴士三:为什么项目经费预算调整在科研财务系统已显示“完成”,但是在财务综合平台报销时仍显示“预算不足”?
项目出现了项目名称和财务经费号的“错配”,导致无法调整预算。项目负责人需联系社科处或科技处重新绑定财务经费号。
贴士四:为什么在科研财务系统调整预算时,提示“该申请应交营业税调整数额度小于执行数+冻结数额度,请检查!”?
该项目前期没有税费相关预算,但已开具发票。学校已从项目总经费中扣除相应税金。本次预算调整时,需补填“应交营业税”预算,与税金支出金额一致,并从其他预算项中减去相同金额,保持项目预算总额不变。
贴士五:横向科研项目开具增值税专用发票与增值税普通发票有什么区别吗?
开票要求不同:开具专用发票需在合同中注明专票需求。若主合同中没有注明,需要签订补充协议。
注:无论是开具增值税专用发票还是增值税普通发票,都在科研财务管理系统申请,且两者的增值税税率相同。若甲方没有特别要求,建议开具增值税普通发票。
贴士六:在科研财务系统申请开票,提示“该项目负责人有超过180天未核销票据,不能再次预开票”,应怎么处理?
需要清理未核销的票据。若经费已认领但忘记核销票据,可在狮子山校区计财处大厅8号窗口办理线下核销手续。若经费没有到账,需要联系对方尽快打款,完成票据核销。
贴士七:在科研财务系统申请开票被驳回,提示“无立项通知/合同未盖章/合同无专票需求等,应怎么处理?
请按照以下步骤操作:登录科研财务系统→合同变更→申请变更→“项目任务书/其他附件”上传文件→上传符合要求的合同(PDF版本)→社科处或科技处审核→删除已驳回的开票申请→重新提交新的开票申请。
贴士八:在科研财务系统申请开发票,扣税方式应该如何选择?
1.如果该项目前期有到款且余额足以扣税的,请选择“本项目经费扣税”并填写本项目经费号。
2.如果该项目前期无到款或余额不足以扣税,请选择“扣税项目经费号”并填写其他符合要求的项目经费号(建议不选在研纵向项目)。
3.如果没有其他项目可用于扣税,请选择“对公转账(18259尾号账号)”,通过手机银行、微信、支付宝等对公转账到学校账户。
单位名称:四川师范大学
开户行名称:工商银行成都四川师范大学支行
账号:4402217009095018259
联行号:102651000751
银行咨询电话:84761713
贴士九:在科研财务系统申请开票时提示“调用票据申请接口,返回错误提示:付款单位必须和合同上的一致或者是合同上的其中之一,不可随意修改!”,应怎么处理?
检查“项目立项”模块“甲方单位”是否填写错误,联系科研管理部门修改付款单位名称。
贴士十:填写项目结题经费决算表,为什么打印出的财务明细中项目收入总额减去支出总额不等于结余数?
财务综合平台中有未处理完成的预约报销单,“冻结数”会造成项目目总额减去支出数不等于结余数。
建议老师在填报结题材料期间不预约报销,不调整项目预算。
编辑:赵娴静、王新 审核:何珍、梁勇 终审:李兴聪